GTD＆Creative Routines
這是一篇勉勵我自己如何實行 GTD & Creative Routines 的一套方法。
GTD 的好處？
不要相信你的記憶能力，身為一個專業的程序猿，我們有義務清空自己的記憶體，讓它隨時保持在足夠應付那些真正必要的思考工作上。
當你的腦中有任何雜音（Stuff）出現，不管大小，先將它往你的水桶（Inbox）裡收集，越簡單越快速的工具越好。（比如：便利貼、筆記本、待辦清單）
哪些東西讓它進你的水桶？
遵循先進先出的順序，檢查那些積在水桶裡的待辦事項，使用下列方法，將它們轉化為可執行的任務（Task）：
如同這篇「绝地武士」之中提到，我們常常把時間浪費在那些不重要的雜魚身上，而忽略了自己真正想要的目標，拯救公主。
結論：走出 P3，專注 P2。
經過前面的檢查之後，我們已經安排了優先度給任務，接下來就是根據目標大小拆分成專案（Project），將大事化小，小事化無。
經過前面的整理之後，我們已經有了最重要的三隻青蛙，再來就是 GTD 最關鍵的一步，Do It！不把青蛙消化掉的話，前面講的都會是空談，讓我們把它完成吧！
到這裡我們已經將那些雜亂的待辦事項，整理成為確切可執行的目標，解決了最初的問題：不知道該做什麼！
PDCA 循環的概念，讓專案保持在執行 → 回顧 → 處理 → 整理 → 執行的迭代循環之中。
回顧的場景（Context）：
- 前言
- 不知道該做什麼
- 什麼是 Creative Routines？
- 人生終極目標
- GTD
- 收集（Collect）
- 處理（Process）
- 二分鐘法則
- 四象限法則
- 整理（Organize）
- 目標金字塔
- 三隻青蛙理論
- 執行（Do）
- 番茄工作法
- 回顧（Plan）
- PDCA 循環
- 願望清單
- 結語
前言
你是否常常在夜晚帶着一絲傷感入睡呢？明明胸懷大志，卻總是因爲忙碌無爲而感到愧疚？時間總是在不知道該做什麼之中悄悄流失……節錄自「我的时间管理与方法论」
不知道該做什麼
為了解決這類焦慮，我們需要有一套 GTD 方法，讓自己在正確的時間（Time），有正確的事（Things）可以去做（Done）。什麼是 Creative Routines？
「世界上最恐怖的事情就是－比你優秀的人，比你更加努力。」優秀的人之所以能夠創造出令人矚目的成就，是因爲他們在日常作息、工作和學習之中，養成了規律良好的習慣。
「優秀是一種習慣」 —— 亞里士多德幸福並非取決於天性，我們的一言一行都是日積月累下，養成的習慣。如果說懶惰是一種習慣，那麼優秀也是一種習慣。
人生終極目標
我們每天生活所需要維繫的目標，不外乎五大主題：- 健康
- 事業
- 社會責任
- 情感
- 愛好
GTD
有了人生終極目標之後，接下來我們就可以開始探討如何實現 GTD（Getting Things Done）方法了。GTD 的好處？
- 把複雜的事情簡單化
- 把簡單的事情可操作化
- 把可操作的事情度量化、數字化
- 把可度量、可數字化的事情可考評化
- 把可考評的事情流程化
節錄自「什麼是科學管理」——《命好不如習慣好》GTD 的壞處？
- 會有人來留言對你說「你活得不累嗎？」
- 收集（Collect）
- 處理（Process）
- 整理（Organize）
- 執行（Do）
- 回顧（Plan）
收集（Collect）
不要相信你的記憶能力，身為一個專業的程序猿，我們有義務清空自己的記憶體，讓它隨時保持在足夠應付那些真正必要的思考工作上。
當你的腦中有任何雜音（Stuff）出現，不管大小，先將它往你的水桶（Inbox）裡收集，越簡單越快速的工具越好。（比如：便利貼、筆記本、待辦清單）
哪些東西讓它進你的水桶？
- 突然閃過的想法
- 想要達成的目標
- 需要你去完成的待辦事項
- 會議、約會：直接使用行事曆（Calendar）會更好
- 稍後閱讀：Pocket、Instapaper 這類工具會是你的好朋友
- 想收藏的媒體（網站、文章、圖片）：使用相對應的服務（Delicious、Evernote、Pinterest）
- 想養成的習慣：使用 21天效應 搭配習慣清單（微习惯、种子习惯）
處理（Process）
遵循先進先出的順序，檢查那些積在水桶裡的待辦事項，使用下列方法，將它們轉化為可執行的任務（Task）：
- 二分鐘法則
- 四象限法則
二分鐘法則
首先判斷這件事你是否可以在二分鐘左右之內完成？如果可以的話，就趕緊先將它解決了吧！四象限法則
如果是無法馬上完成、需要經過整理的任務，就先使用四象限法則來做歸類，依照重要度與緊急度來劃分出任務的優先度（Priority）：- P1：重要＆緊急
- P2：重要＆不緊急
- P3：不重要＆緊急
- P4：不重要＆不緊急
哪些屬於 P1？
- 即將到達期限的工作或學業上的任務
- 外界因素：突然被安排
- 個人因素：P2 沒完成
哪些屬於 P2？
趁著在下雨之前，就先修補自己的家。 —— 未雨綢繆《詩經》
- 工作或學業上的任務
- 個人想達成的目標
- 會對個人的發展、以及周圍環境有重大影響的事項
哪些屬於 P3？
- 感到忙碌且盲目的事
- 附和別人期望的事
- 臨時被安排的事
- 不必要的社交回覆（電話、LINE、Facebook）
哪些屬於 P4？
- 不必要的應酬
- 上網聊天玩遊戲
- 可做可不做的雜事
如同這篇「绝地武士」之中提到，我們常常把時間浪費在那些不重要的雜魚身上，而忽略了自己真正想要的目標，拯救公主。
結論：走出 P3，專注 P2。
整理（Organize）
大事化小，小事化無。
經過前面的檢查之後，我們已經安排了優先度給任務，接下來就是根據目標大小拆分成專案（Project），將大事化小，小事化無。
- 目標金字塔
- 三隻青蛙理論
目標金字塔
每次馬拉松比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，並把沿途比較醒目的標誌畫下來，比如：第一個標誌是銀行；第二個標誌是一棵大樹；第三個標誌是一棟紅房子，就這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始後，我就以百米的速度奮力地向第一個目標衝去，等到達第一個目標之後，我又以同樣的速度向第二個目標衝去。四十多公里的賽程，就被我這麼分解成幾個小目標輕鬆地跑完了。 —— 山田本一我們可以推測任務可能所需的時間，將之歸類為長期目標、中期目標、短期目標、小目標：
- 長期目標：年度目標
- 中期目標：季目標、月目標
- 短期目標：周目標
- 小目標：每日目標
三隻青蛙理論
如果你必須吃掉一隻青蛙，不要長時間盯着它看。如果你必須吃掉三隻青蛙，記得要先吃掉最大、最醜的那隻。 —— 博恩崔西《吃掉那隻青蛙》為自己的每一天、甚至每周、每個月、每一年，準備最重要的三件事。
執行（Do）
經過前面的整理之後，我們已經有了最重要的三隻青蛙，再來就是 GTD 最關鍵的一步，Do It！不把青蛙消化掉的話，前面講的都會是空談，讓我們把它完成吧！
番茄工作法
番茄工作法的基本原則：- 一次只做一件事情
- 一次番茄時鐘二十五分鐘
- 中途不可中斷，一旦中斷，必須重新計算該次番茄時鐘
- 每完成一次番茄時鐘，休息五分鐘
- 每完成四次番茄時鐘，休息二十五分鐘
- 花費超過三個小時的任務，表示還切得不夠細
- 提高集中力，專注在黃金工作時間
- 量化被打斷的次數、原因，做出相對應的調整
- 量化該任務所花費的番茄時鐘，完善預估流程
- 增進成就感，激勵持久動機
回顧（Plan）
到這裡我們已經將那些雜亂的待辦事項，整理成為確切可執行的目標，解決了最初的問題：不知道該做什麼！
PDCA 循環
儘管如此，我們規劃的目標並不會一開始就如此順遂，GTD 最困難的部份就是拆分任務，這件事就跟程序猿預估時程一樣困難，需要長時間的經驗累積，不斷地調整、修正、優化、迭代，最後才能讓 GTD 融入於自己的心流（Flow）。PDCA 循環的概念，讓專案保持在執行 → 回顧 → 處理 → 整理 → 執行的迭代循環之中。
回顧的場景（Context）：
- 每日目標：每天睡前準備好明天的三隻青蛙，讓自己隔天起床就知道今天該完成什麼
- 周目標：利用周一上班的收假症候群緩衝時間，回顧自己上周與本周的任務狀況
- 月目標：月底或月初，回顧任務並進行適當的調整
- 年目標：新年期間，回顧過去一年的成果，重新訂下新年目標
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